Приказ прием на работу временно на период болезни основного работника: образец 2024 года
Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.
В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.
Законодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
к содержанию ↑Испытательный срок
Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:
- если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
- при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.
Прекращение контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ:
- о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
- если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
- заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.
Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Другие льготы и гарантии
- Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
- Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.
В каких случаях нужен временный сотрудник?
Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- на период больничного листа;
- в длительной командировке.
При этом за основным работником сохраняется его место.
Прием временного сотрудника возможен:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Оформление
Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.
Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:
- работник пишет заявление о приеме;
- предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
- с ним заключается трудовой договор;
- издается приказ о приеме на работу.
На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.
На период отпуска по беременности и родам
В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:
- Скачать бланк заявления о приеме на работу на время отсутствия основного работника
- Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска
Срочный договор
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.
- Скачать бланк срочного трудового договора
- Скачать образец срочного трудового договора
Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска
Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.
Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:
- о дате начала и окончания работы;
- указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
- сведений об испытательном сроке.
В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.
По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»
- Скачать бланк приказа о приеме на работу
- Скачать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска
Запись в трудовую книжку
Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.
Графы заполняются следующим образом:
- 1 – порядковый номер записи;
- 2 – дата приема;
- 3 – должность или профессия;
- 4 – приказ, на основании которого принят.
Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:
Наши специалисты подготовили ряд материалов для всех, кто интересуется вопросами трудоустройства. Читайте об особенностях приема на работу беременных, совместителей, несовершеннолетних, иностранных граждан и инвалидов.
При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками.
На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать.
Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.
к содержанию ↑Инструкция: составляем приказ о замещении на время больничного
Приказ на замещение сотрудника во время больничного — это организационно-распорядительный документ, который составляют, чтобы временно передать обязанности заболевшего другому работнику .
Кто и когда оформляет приказ
Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение (ст.
72.2 ТК РФ) либо совмещение (ст. 60.2.
ТК РФ). В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон.
Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (ст.
59 ТК РФ), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству. В этом случае оформляется прием на работу.
Используются унифицированные либо принятые в организации формы. В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения.
к содержанию ↑Кто должен расписаться под приказом
Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. Ниже расписываются все лица, ответственные за его исполнение. Претенденты на совмещение или замещение ставят подписи как удостоверение того, что они ознакомлены и согласны.
Как составить приказ для нового основного работника
Если основной сотрудник ушел на больничный на заведомо длительный срок, то на время его отсутствия организация вправе принять нового сотрудника на его место по срочному договору. В нем указывается не конкретный срок, а событие, по случаю которого действие договора заканчивается — выход основного сотрудника.
Это условие указывается в распоряжении о приеме на работу заместителя. Документ оформляется по стандартной форме Т-1.
Примерный образец распоряжения о приеме на работу по срочному трудовому договору на время больничного:
Как составить приказ для нового работника по совместительству (внешнее + внутреннее)
Аналогично оформляется замещение с помощью внешнего или внутреннего совместительства. Данное условие указывается в распоряжении по форме Т-1 в графе «Характер работы».
Примерный образец распоряжения о приеме по совместительству на время больничного:
Как составить приказ для старого работника по временному переводу
Чтобы оформить полное замещение, т. е.
возложить обязанности отсутствующего сотрудника в полном объеме на другого работника организации, необходимо прежде получить его письменное согласие. На его основании оформляется перевод по форме Т-5.
Указывается временный характер перевода и его причина. Перед тем как издать распоряжение о замещении, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
От своих прежних обязанностей сотрудник освобождается.
Примерный образец приказа о замещении на время больничного
Как составить приказ для старого работника по совмещению
Если есть возможность возложить на другого сотрудника только часть функций ушедшего на больничный или разделить их между несколькими сотрудниками, то оформляется не полное замещение, а совмещение должностей. В этом случае работник выполняет и прежние обязанности, и работу заболевшего.
Для этого требуется получить его письменное согласие. На его основании оформляются приказ и дополнительное соглашение.
Стандартного бланка для него нет, поэтому он составляется в свободной форме, принятой в организации.
Примерный образец распоряжения о совмещении должностей на время больничного:
Москва «11» июня 2020 года
О совмещении должностей
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и на основании больничного листа менеджера по продажам Ивановой А.А. от 10.06.2020, докладной записки начальника отдела продаж Гринько А.А. от 11.06.2020 и дополнительного соглашения к трудовому договору Петровой А.А. от 11.06.2020
к содержанию ↑Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
Очень многим людям приходится искать временную работу.
Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.
Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.
Прием на работу
Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .
Для этого обязательны:
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
Основания для заключения срочного трудового договора
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.
к содержанию ↑Приказ о временном приеме на работу — образец, бланк 2024 года
Некоторые предприятия нередко используют форму временного оформления работников на работу. Особенно это касается тех предприятий, которые имеют отношение к сезонной деятельности. При приеме на работу требуется правильно оформить документы.
К одному из основных документов при оформлении срочного договора по трудоустройству относится приказ о приеме на временную работу, образец которого предлагается в конце статьи. О том, как сформировать такой распорядительный документ и в каких ситуациях он составляется, будет рассмотрено далее.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Форма приказа
Приказ о принятии на работу является первичным документом по кадровому учету. Он формируется на базе данных, отображенных в срочном трудовом договоре (ТД), заключенном между работником и работодателем.
Оформление приказа можно осуществить на унифицированном бланке Т-1, разработанным Госкомстатом, который на сегодняшний день является необязательным, благодаря Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 05.04.2001 года.
Поэтому, предприятия имеют право разрабатывать собственные формы приказов. При этом, главным требованием при разработке своих образцов приказов является обязательное отображение всей необходимой информации, которая должна содержать следующие пункты:
- Название предприятия.
- Номер и дату составленного распоряжения.
- Данные по условиям работы, соответствующие отображенным в срочном ТД.
- Сроки начала и окончания работы.
- Подпись директора.
- Отметка принятого работника об ознакомлении с распоряжением.
Законодательные основы
При оформлении работника на временную работу необходимо руководствоваться следующими действующими законодательными нормами РФ:
- Ст. 58 ТК РФ, где отображены виды ТД.
- Ст. 59 ТК РФ, предусматривающей основания для оформления срочного ТД.
- П. 2 ст. 77 ТК РФ, регламентирующей завершение срока срочного ТД.
- Ст. 289 ТК РФ отменяющей испытательный срок при срочном ТД.
- Ст. 293 ТК РФ, регулирующей продолжительность сезонных работ при срочном ТД.
- Правительственным Постановлением РФ № 498 от 4.07.2002 года, где отображен перечень сезонных работ и порядок начисление стажа.
Примечание. Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении ТД до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается, а при его заключении до 6 месяцев, испытательный период не может быть большим двух недель.
